El Consejo de Ministros
ha aprobado el Real Decreto sobre comunicaciones electrónicas en la
Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia
y por el que se regula el sistema LEXNET que, a partir del 1 de enero de 2016,
se deberá utilizar para la presentación de escritos, el traslado de copias y la
realización de actos de comunicación tanto por los juzgados, tribunales y
fiscalías como por los profesionales que colaboran con la Justicia, según un
comunicado del Ministerio.
El Real Decreto se
aplicará en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia (Castilla y León,
Castilla-La Mancha, Murcia, Baleares, Extremadura, Ceuta y Melilla) y en todos
los órdenes jurisdiccionales. Las comunidades autónomas con competencias transferidas
en materia de Justicia habrán de adoptar las medidas necesarias para asegurar
desde el próximo 1 de enero la aplicación de las previsiones introducidas en
las recientes reformas de la Ley de Enjuiciamiento Civil y de la Ley Orgánica
del Poder Judicial en esta materia.
Para alcanzar este
objetivo, el Ministerio de Justicia ha firmado convenios de colaboración con
las comunidades autónomas y ha puesto a su disposición las herramientas
técnicas necesarias para la implantación de las comunicaciones electrónicas.
Además, en un esfuerzo por la coordinación institucional y técnica entre todas
las instituciones y colectivos implicados, se han mantenido reuniones en el
seno de la Comisión Justicia Digital y también en el marco del Comité Estatal
de la Administración Judicial Electrónica, en el que están representadas todas
las comunidades autónomas, además del Consejo General del Poder Judicial y la
Fiscalía General del Estado.
Las comunicaciones
electrónicas en el ámbito de la Administración de Justicia supondrán una mayor
agilidad y un incremento de la transparencia de los procesos judiciales, un
importante ahorro de costes, la reducción de las cargas administrativas y una
mayor seguridad en el tratamiento de la documentación.
A partir de 2017 la
obligación de relacionarse de forma telemática con la Administración de
Justicia se extenderá a los colectivos de notarios, registradores o a las
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Asimismo, el Real Decreto desarrolla
la posibilidad de que el ciudadano pueda relacionarse electrónicamente con la
Administración de Justicia así como que pueda proporcionar su número de
teléfono móvil o correo electrónico para recibir mensajes de texto o avisos
sobre dónde se encuentra a su disposición el acto de comunicación y la documentación
correspondiente.
La aprobación de este
Real Decreto se enmarca en el conjunto de medidas adoptadas por el Gobierno en
materia de nuevas tecnologías aplicadas a la Justicia:
•Inscripción
telemática de nacimientos ante el Registro Civil desde los centros
hospitalarios
Desde el 15 de octubre
los ciudadanos pueden comunicar electrónicamente desde los centros sanitarios
el nacimiento de sus hijos a los Registros Civiles. No será, por tanto,
necesario en la mayoría de los casos acudir personalmente a la Oficina del
Registro Civil para realizar la inscripción del nacido. Una vez practicada la
inscripción, el Registro Civil enviará a los progenitores (preferentemente por
vía electrónica) una certificación literal de nacimiento con la que podrán efectuar
los trámites que precisen ante otras administraciones.
De momento, se han
realizado casi 4.000 solicitudes correspondientes a los 70 hospitales públicos
en los que está implantado desde su inicio.
•Sede Judicial
Electrónica
El 22 de septiembre el
Ministerio de Justicia puso en marcha la sede judicial electrónica de los
órganos judiciales del ámbito de su competencia. A partir de ahora, los
ciudadanos podrán consultar en la web https://sedejudicial.justicia.es el
estado de sus expedientes judiciales, así como acceder al servicio de
verificación de códigos de documentos judiciales electrónicos. La sede judicial
electrónica es el primer paso hacia un modelo de servicios que haga la justicia
plenamente accesible (24 h. x 7 días a la semana), transparente y abierta al
ciudadano.
•Celebración de las
subastas judiciales y notariales de forma telemática en Portal de Subastas del
BOE
Desde el 15 de octubre
del 2015 está en marcha un sistema para la celebración de las subastas
judiciales y notariales de forma electrónica a través de un Portal único de
Subastas electrónicas de cualquier bien dependiente de la Agencia Estatal
Boletín Oficial del Estado. Este nuevo sistema permite multiplicar la
publicidad de los procedimientos, facilitar información casi ilimitada tanto de
la subasta como del bien y, lo más importante, pujar casi en cualquier momento
y desde cualquier lugar, lo que hace que sea un sistema más eficiente para
todos los afectados.
•Implantación del
Expediente Judicial Electrónico en la Sala de lo Contencioso-Administrativo de
la Audiencia Nacional
El expediente judicial
electrónico facilita el acceso digital de todos los intervinientes judiciales a
la documentación del procedimiento. El proceso en la Audiencia Nacional se
inició en septiembre de 2010. Todos los escritos dirigidos a cualquier órgano
judicial de la Audiencia Nacional se presentan ante este Servicio Común, que se
encarga de su recepción, registro, digitalización y catalogación en un gestor
documental. A partir de ese momento, todos los intervinientes judiciales
autorizados pueden, desde su ordenador, acceder al expediente judicial
electrónico para su gestión y tramitación.
Durante 2015, el
expediente judicial electrónico ha permitido ahorrar 5,5 MM € en los 18.415
asuntos incoados.
•Implantación del
Sistema integrado de Justicia (Cuenca)
Se trata de una
modalidad más avanzada del Expediente Judicial Electrónico, con mejores
prestaciones que guía al usuario a la hora de utilizar la herramienta. Está
implantado en su primera fase en los Juzgados del partido judicial de Cuenca.
•Acceso de las
Administraciones al Registro Central de Penados
Las Administraciones
Públicas pueden desde ahora acceder a la base de datos del Registro Central de
Penados y obtener certificación cuando el administrado no tiene antecedentes.
De esta forma, se evita que el ciudadano tenga que presentar documentos que
obran en poder de la Administración y se agiliza la tramitación de
procedimientos administrativos en los que se precisa los antecedentes penales.
•Envío automático de
información sobre violencia de género: requisitorias, medidas cautelares y
penas relativas a sentencias firmas (Madrid)
En todos los órganos
judiciales de la Comunidad de Madrid ya es posible el envío automático de
requisitorias, medidas cautelares y penas relativas a sentencias firmes de
violencia doméstica y de género desde el sistema de registros SIRAJ al
Ministerio del Interior. Esta medida permite reducir los tiempos de
notificación y de tramitación y elimina el uso del papel en las comunicaciones
con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Diario de Noticias.
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